古い未登記建物|書類がないときの最短対処法まとめ【保存版・滋賀版】

「親の家が未登記かもしれない…」
「建物の書類が1枚も残っていない…どうしたら?」

滋賀県では、昭和40年代より前の建物を中心に、
“未登記のうえに書類が全く残っていない” という相談が非常に増えています。

ですがご安心ください。
書類ゼロでも、未登記建物の登記は可能です。
実務では、代替資料と現地調査を組み合わせることで問題なく進められます。


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書類がない・相続が止まっているなど、状況をお聞きすれば
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(滋賀県大津市|土地家屋調査士 × 相続診断士 竹内貞直)


目次

  1. 未登記建物とは?
  2. 登記の前に必ず確認すべきこと
  3. 書類がないときの代替方法まとめ
  4. 注意すべきポイント
  5. まとめ
  6. 土地家屋調査士・相続診断士 竹内貞直コメント

1. 未登記建物とは?

「未登記建物」とは、法務局に建物の登記記録が作られていない建物のこと。

よくある理由は、

  • 当時そもそも登記していなかった
  • 名義人がすでに亡くなっている
  • 昔は建築確認制度が緩く、書類が残っていない

未登記(=登記されてない)のまま放置すると…

  • 相続登記が止まる
  • 売却・解体の手続きが進まない
  • 名義が曖昧でトラブルが起きやすい

特に相続では、未登記は“詰まりポイント” になりやすい状態です。


2. 登記前に確認すべきこと

まずは 「本当に未登記か?」 をチェックします。

✅ 法務局で登記事項証明書を取得

→ 登記簿がなければ未登記。

✅ 固定資産税の課税明細書を確認

  • 「家屋番号あり」:登記済の可能性
  • 記載なし:未登記の可能性大

※分からない場合は、課税明細書と写真を送っていただければ判断できます。


3. 書類がないときの代替方法

結論:

🟦 書類ゼロでも登記できます。

必要なのは「現況を再現できる資料を揃える」ことです。


✅① 現況調査・測量(建物図面を新たに作成)

土地家屋調査士が現地で調査し、

  • 建物の寸法
  • 構造
  • 間取り
    を測定して「建物図面」「各階平面図」を作ります。

📍 古い建物は図面がないのが普通。現況図面で代替できます。


✅② 固定資産課税台帳の写し

市町村に残る課税台帳で、

  • 所在地
  • 構造
  • 面積
  • 課税開始年度
    などを確認し、登記の裏付け資料として使います。

✅③ 建築確認・検査済証がなくてもOK

昭和40年以前は建築確認の仕組みが緩いため、
番号がない建物は珍しくありません。

その場合は、

  • 現況調査
  • 課税資料
  • 所有者の申立書(上申書)
    で十分に代替可能です。

✅④ 所有権を証明する書類が不足している

登記の種類ごとに代替書類があります。

登記の種類代わりに使える資料の例
相続被相続人の戸籍、相続人全員の印鑑証明
売買売買契約書、領収書、遺産分割協議書
名義確認課税台帳、固定資産通知書、近隣聞き取り

書類がない場合は、司法書士と連携して補完します。


4. 注意すべきポイント

古い未登記建物で特にトラブルになりやすいのがこちら:

  • 所有者が亡くなっている → 相続人全員の同意が必要
  • 相続人が多い → 手続きが長期化
  • 書類不足 → 補完書類の作成で時間・費用が増える
  • 未登記のまま相続が重なると、相続人が増え、同意取得が事実上不可能になるケースもあります。

まとめると…

🔴 未登記は放置するほど手続きが難しくなります。


5.まとめ(最短で動くポイント)

・書類がゼロでも、未登記建物の登記は可能
・現況調査+課税資料+上申書で再現できる
・相続関係が複雑になる前に動くほど、早く・安く終わる

“無理かも…”と思って放置された未登記建物ほど、

・相続人が増える
・同意が取りにくくなる
・結果的に費用も時間もかかる

というケースを、私は何度も見てきました。

「登記できるかどうか」を知るだけなら、今は無料で可能です。
迷った段階で構いません。一度だけ、今の状況を見せてください。

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6. 土地家屋調査士 × 相続診断士 竹内貞直 コメント

滋賀県大津市・草津市・守山市周辺では、
「建物の書類が1枚も残っていない」 という相談が本当に多く、
最近は相続や売却の直前で手続きが止まる“緊急案件”も増えています。

実際、私が担当したケースでも、

  • 建築確認がない
  • 工事契約書も残っていない
  • 固定資産税の明細のみ
  • 相続人の一部と連絡がつかない

という「どこから手を付けるのか…」という状況がありました。

しかし、この案件では

  • 詳細な現地調査図面の作成
  • 課税台帳の取得
  • 建築時期の上申書作成
  • 近隣住民からの聞き取り記録

これらを丁寧に積み上げることで、未登記建物の登記が無事に完了
その後の売却までスムーズに進めることができ、ご家族にも大変喜ばれました。

🟦 書類がゼロでも、登記はできます。
ただし「いつ・どんな資料が残っているか」で難易度が大きく変わります。

特に滋賀県では、昭和40年代以前の建物になると、

  • 証拠資料が極端に少ない
  • 近隣の記憶が薄れている
  • 相続人が増えて協力が得にくい

という傾向が強く、時間が経つほど手続きが複雑になります。

💡 結論:未登記は“早く動いた人ほど”早く終わります。

「ウチのケースでも可能?」
「書類がゼロなんだけど…」
というご相談でも、状況をお聞きすれば 最短ルートだけを絞って ご提案できます。

竹内貞直 土地家屋調査士事務所

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「未登記建物とは?」

所有者が不明確で、土地や建物が「不動産登記簿」に登録されていない状態のこと。

一般的に「登記漏れ」、「登記忘れ」、「登記されてない」「登記必要?」の建物と呼ばれています。

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📚 参考リンク(公式情報)

法務省|相続登記の義務化
国土地理院|地積測量図・地図整備について
日本土地家屋調査士会連合会|調査士の業務とは

※この記事は、滋賀県大津市の土地家屋調査士・相続診断士 竹内貞直が、相談事例をもとに解説しています。


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