古い未登記建物|登記に必要な書類がない時の対処法まとめ【保存版】

「親や祖父母の代からある古い家、登記されているのか分からない…」
「登記したいけれど、建築確認や検査済証など必要書類が残っていない…」

こうしたご相談は、滋賀県内でも非常に多いのが現実です。
特に昭和40年代以前に建てられた建物では、当時の建築確認制度がなかったり、書類が散逸しているケースが目立ちます。


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目次

  1. 未登記建物とは?
  2. 登記前に確認すべきこと
  3. 必要書類がないときの対処法
  4. 注意すべきポイント
  5. まとめ
  6. 土地家屋調査士・相続診断士 竹内貞直コメント

1. 未登記建物とは?

「未登記建物」とは、法務局に登記記録がない建物のことです。
所有者や建物の内容が正式に登録されていないため、相続・売却・解体の際にトラブルになりやすい特徴があります。

特に古い建物の場合、

  • 登記をしていなかった
  • 名義人が亡くなっている
  • 建築確認制度がなかった
    といった理由で、いまだに未登記のまま残っているケースが少なくありません。

2. 登記前に確認すべきこと

まずは、建物が本当に未登記なのか確認しましょう。

✅ 法務局で登記事項証明書を確認

登記簿が存在しなければ未登記建物です。

✅ 固定資産税の課税明細書を確認

課税明細書や納付書に「家屋番号」があれば、登記されている可能性があります。
逆に記載がなければ未登記の可能性が高いです。


3. 必要書類がないときの対処法

古い建物の登記で困るのが、「必要書類が残っていない」という点です。
しかし、現況調査・測量・課税資料などを使えば、登記を進めることができます。

✅ 現況調査と測量

土地家屋調査士が現地で建物の寸法・間取り・構造を調査し、
登記に必要な「建物図面」「各階平面図」を新たに作成します。

📍 書類がなくても、現況調査で代替可能です。

✅ 課税台帳の写しを取得

市町村役場で「固定資産課税台帳」を閲覧し、
所有者・評価額・構造・面積などの情報を確認します。
登記に必要な証拠資料として活用できます。

✅ 建築確認や検査済証がない場合

昭和40年代以前の建物は、そもそも建築確認番号が存在しない場合もあります。
その際も、

  • 現況調査
  • 役所の課税資料
  • 所有者申立書・上申書
    を組み合わせて登記申請が可能です。

✅ 所有権証明書類の代わりに使えるもの

登記の種類代わりに使える書類
相続被相続人の戸籍・相続人全員の印鑑証明書
売買売買契約書・領収書・遺産分割協議書など

証明書類が不足している場合は、司法書士と連携して補完書類を作成します。


4. 注意すべきポイント

古い未登記建物を登記する際には、次の点に注意しましょう。

  • 所有者が亡くなっている場合、相続人全員の同意と押印が必要
  • 相続人が多いほど、手続きが複雑化・長期化
  • 書類不足で補完書類を作成する場合、費用と期間が増える

➡ 早めの相談・準備が、トラブル回避の最大のポイントです。


5. まとめ

古い未登記建物は、書類がなくても登記可能です。
ただし、現況調査や代替資料の準備が必要であり、早期対応が成功の鍵となります。

  • 書類がないからと放置しない
  • 相続人が増える前に整理する
  • 不明点は土地家屋調査士に相談

6. 土地家屋調査士・相続診断士 竹内貞直コメント

滋賀県大津市・草津市・守山市などでは、古い建物が未登記のまま残っているケースが非常に多く見られます。

現場では、書類がまったく残っていない建物でも、
課税台帳・現地測量・近隣の聞き取り調査などを行い、登記を再現することが可能です。

書類がないからといって諦める必要はありません。
むしろ、早めに整えておくことで将来の相続や売却がスムーズになります。


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📚 参考リンク(公式情報)

法務省|相続登記の義務化
国土地理院|地積測量図・地図整備について
日本土地家屋調査士会連合会|調査士の業務とは

※この記事は、滋賀県大津市の土地家屋調査士・相続診断士 竹内貞直が、相談事例をもとに解説しています。


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