古い未登記建物、登記に必要な書類が見つからないときの進め方と注意点(滋賀県大津市の場合)

「昔の家だから、書類なんてもう残っていない…」
「登記したいけど、建築確認も契約書もない…」

──実は、こうした“古い未登記建物”の相談が近年非常に増えています。
築30年以上の家や、祖父母の代から住み続けている住宅では、
登記に必要な書類が一切残っていないケースが珍しくありません。

では、必要書類がない場合、登記はもうできないのでしょうか?
答えは「できます」。
ただし、正しい手順と専門家の関与が重要になります。

■なぜ古い建物は「未登記+書類なし」になりやすいのか?

昭和〜平成初期のころは、
建物を新築しても登記をしないケースが多くありました。

主な理由は次の通りです。

・建築確認が不要だった時代だった

・住宅ローンを利用していないため登記の必要性を感じなかった

・親名義の土地に子が家を建てた(名義が不一致)

・書類の保管習慣がなかった

その結果、「建物登記がされていない」「誰の名義かわからない」「図面がない」
という状況に陥っているのです。

■必要書類がないときの登記手順

書類がなくても、現地調査と証明書類の代替書面で登記を進めることが可能です。

① 現地調査・測量

土地家屋調査士が現地で建物を実測し、
構造・床面積・用途を確認します。
この結果をもとに「建物表題登記」に必要な図面を作成します。

② 所有者確認のための上申書

「この建物は自分の所有に間違いありません」という
本人の上申書+印鑑証明書を提出します。

③ 第三者証明書(2名)

所有者以外の親族など、建物の所有関係を知っている第三者に
「この建物は○○さんの所有で間違いありません」
と証明してもらう書類を作成します。
2名分の印鑑証明書を添付するのが一般的です。

④ 必要に応じて譲渡証明・相続関係書類

すでに所有者が亡くなっている場合は、
相続関係の書類(戸籍・遺産分割協議書など)を添付します。

■注意すべき3つのポイント

注意点 内容
① 登記官の現地確認が入ることがある 古い建物は実地調査の対象になりやすい
② 建物が改築・増築されている場合は要注意 一部未登記だと却下される可能性あり
③ 所有者の特定に時間がかかる場合も 名義確認や相続書類が揃わないと長期化する


■書類がない場合の「ダメ元」が通る理由

法務局は、現存する建物であれば「現況確認」に基づいて登記を認める場合があります。
つまり、

・実在している

・誰のものか証明できる

・他人の所有でない
の3点が確認できれば、書類がなくても登記ができるケースがあるのです。

■登記を放置するとどうなる?

書類がないからといって登記を放置していると、
次のような不利益が生じます。

・売却・相続・解体時に手続きが止まる

・固定資産税の扱いが不明確になる

・相続人同士で権利関係が混乱する

特に相続登記義務化の流れの中では、
未登記建物をそのままにしておくのはリスクです。

■竹内貞直(土地家屋調査士・相続診断士)のコメント

“古い家だから書類がない”というのはよくある話です。
でも、それで登記を諦める必要はありません。
現地確認と所有関係の証明で、登記は十分可能です。
逆に“書類がないから放置”が一番危険。
相続・売却・補助金のどれもストップしてしまいます。
実際に私の事務所でも、半数以上は“書類がない登記”のご相談です。

登記をするうえでの必要書類は後からでも作成可能です。

それより大切なのは、

①相続が発生してしまうこと

②相続人が増えていくこと

が一番リスクになります。

理由は簡単、人が増えれば増えるだけ、費用が掛かります。又、協力しないという人も必ず出てくるためです。だから、貴方のできる一番の対処法は、今すぐ専門家である土地家屋調査士に連絡すること、これが費用を抑え、建物の登記をする最善の方法です。

■まとめ|書類がなくても登記は可能。専門家に相談を!

状況対応方法
建築確認・契約書がない 現地調査+上申書+第三者証明で対応
所有者が亡くなっている 相続関係書類で名義を特定
建物が一部改築済み 増築部分を含めて再測量・登記

書類がないからといって、登記を諦める必要はありません。
土地家屋調査士が現地調査を行えば、
「現存する事実」に基づいて登記を行うことが可能です。

📍 滋賀県大津市で未登記建物の登記や相続相談なら
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「未登記建物とは」

 ★土地や建物が「不動産登記簿」に登録されていない状態のこと。

 ★所有者がわからない家、登記簿がない家ともいわれます。

📚 参考リンク(公式情報)

法務省|相続登記の義務化
国土地理院|地積測量図・地図整備について
日本土地家屋調査士会連合会|調査士の業務とは

※この記事は、滋賀県大津市の土地家屋調査士・相続診断士 竹内貞直が、相談事例をもとに解説しています。


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