【滋賀県・大津市版】古い家の登記書類が見つからない!相続前に“絶対しておくべき3つの確認”

【まず最初に|登記書類がなくても大丈夫です】

「家の登記書類がどこにもない…」
「相続の準備をしたいのに、必要書類が見つからない…」

大津市では、昭和〜平成初期の家で登記書類が紛失しているケースが非常に多いです。
しかし、登記書類がなくても相続手続きはできます。

ただし、“相続前に確認しておかないと後で倍以上面倒になる”ポイントがあります。

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■ 相続前に未登記が発覚する危険性

古い家ほど、
✔ 表題登記がされていない
✔ 増築部分が未登記
✔ 図面(建物図面・各階平面図)が残っていない
といった状況が多く、
相続登記に進もうとした段階で「書類不足で手続きストップ」になることがあります。

相続の場面では、
“登記内容と実際の建物が一致していない”
これが最大のトラブル原因です。


■ 必要書類がないとき…まず一つだけ確認するべきこと

それは 「その建物が登記されているか?」 です。

理由はシンプルで、
登記されていない建物(未登記建物)は、
相続登記そのものができないからです。

調べ方はとても簡単で、
住所・地番をいただければ調査士側で法務局を確認できます(無料)。


■ 調査士が代替できる書類一覧(あなたが探す必要はありません)

登記書類がなくても、土地家屋調査士が作り直せるものは多いです。

🔧 調査士が代替できるもの

  • 建物の現況調査(外観・寸法・構造の確認)
  • 建物図面・各階平面図の再作成
  • 未登記建物の表題登記
  • 増築部分の表示変更登記
  • 不明な所有者の確認
  • 評価証明書の取得サポート

「書類がない=手続きできない」ではなく、
“書類を再度作る”のが専門家の役割です。


■ 相続後にすると、なぜ余計に面倒なのか

相続後に未登記・書類不足が発覚すると…

🚫 相続登記が途中で止まり、手続きが二重化
🚫 法務局から追加資料を求められ、対応が長期化
🚫 相続人が増え、全員の同意が必要になり調整が難航
🚫 売却時に買主の融資が止まり、契約遅延

“相続前に確認しておく方が圧倒的にスムーズ”です。


■ 実務上よくあるケース(祖父母世代の家で多発)

  • 昭和40~60年代の家で図面が残っていない
  • 親が増築した部分が未登記
  • 建築確認の資料も紛失
  • 古い家で住所変更や所有者変更が未処理
  • 市役所の図面と現況が一致しない

こうしたケースは、相続のタイミングでほぼ確実に問題が表面化します。


■ 行政へ照会すれば入手できる資料(あなたが動く必要なし)

調査士が代理で取得できます。

📌 法務局

  • 登記簿
  • 地番照会
  • 建物登記の有無確認

📌 市役所(大津市)

  • 固定資産税評価証明書
  • 課税台帳
  • 家屋課税台帳(図面が残っていれば閲覧可)

📌 その他の資料

  • 昔の建築確認記録
  • 増築の履歴の有無

“登記書類が自宅にない”のは普通のことです。
専門家が集めれば8割以上は再構築できます。


■ まずは無料で確認できます(書類がなくてもOK)

手元に何もなくても、
“地番”か“住所”だけ分かれば調査できます。

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「未登記建物とは?」

所有者が不明確で、土地や建物が「不動産登記簿」に登録されていない状態のこと。

一般的に「登記漏れ」、「登記忘れ」、「登記されてない」「登記必要?」の建物と呼ばれています。

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「祖父名義のまま」「未登記のまま」「建物を壊したのに登記が残っている」など、
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📚 参考リンク(公式情報)

法務省|相続登記の義務化
国土地理院|地積測量図・地図整備について
日本土地家屋調査士会連合会|調査士の業務とは

※この記事は、滋賀県大津市の土地家屋調査士・相続診断士 竹内貞直が、相談事例をもとに解説しています。


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